Découvrez OOTI, le logiciel SaaS 100% en ligne qui rassemble toutes les fonctionnalités nécessaires à la bonne gestion de votre entreprise et qui s’adresse particulièrement aux architectes, architectes d’intérieurs, bureaux d’études, urbanistes et paysagistes.
Construit pour vos besoins
Développé autour des besoins des agences d’architecture, cette solution répond à toutes les demandes spécifiques de la profession.
Des tâches opérationnelles jusqu’au suivi de vos finances , OOTI vous accompagne dans la gestion de vos projets et dans votre rôle de chef d’entreprise.
- Gagner du temps
- Simplifier ses tâches administratives
- Automatiser toute sa facturation
- Suivre les heures de ses collaborations
- Contrôler ses budgets
- Obtenir une vision de la charge de travail
- S’assurer de la rentabilité de l’agence
- Avoir une solution centralisée
Une interface optimisée pour une utilisation simple, et pour tout type d’agence. Avec OOTI vous bénéficiez :
- De tableaux de bord détaillés
- De rapports téléchargeables
- D’une vision stratégique sur vos finances
- De projections calculées en temps réel
- De données pour piloter votre agence
OOTI s’adapte à vos besoins
Gérant
- Accès aux tableaux de bord
- Vision globale de l’agence
- Détails projets, ressources, finances et factures
Commercial
-
Suivi des prospects et clients
-
Création de propositions à partir de modèles
Chef de Projet
-
Fiches projets
-
Plannings & configuration des phases
-
Gestion des avancements
-
Pilotage des budgets
Collaborateur
- Validation des congés
- Saisie des heures
- Saisie de notes de frais
Comptable
- Création de factures
- Suivi des factures
- Rappels de facturation
- Détails de paiements
- Factures automatiques
Direction Financière
- Chiffre d’affaires, côuts et marges consolidés
- Honoraires par projet
- Analyse par projet
- Données par mois et par an en temps réel
- Mise à jour automatique des projections
Vos données accessibles où que voulez, quand vous voulez.
Vous pouvez exporter vos données du logiciel ou générer des rapports PDF personnalisés pour vos réunions importantes.
FINANCE
- Marge globale
- Chiffre d’affaires par projet
- Marge par projet
- Chiffre d’affaires par client
FACTURATION
- Statut de facturation
- Détail de facturation
- Factures non réglées
- Factures non réglées par client
GESTION
- Budgets facturables
RESSOURCES
- Temps par projet
- Temps par collaborateur
- Temps par semaine
Un outil qui vous fait gagner du temps
OOTI, un gain de temps en chiffres :
- 1 journée complète de travail par semaine
- 32 heures pas mois de gagnées avec OOTI !
- 20% de temps en plus…
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