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OOTI, logiciel de gestion d’agence pour Architectes

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Découvrez OOTI, logiciel qui rassemble toutes les fonctionnalités nécessaires à la bonne gestion de votre entreprise et qui s’adresse particulièrement aux architectes, architectes d’intérieurs, bureaux d’études, urbanistes et paysagistes.

Construit pour vos besoins

Développé autour des besoins des agences d’architecture, cette solution répond à toutes les demandes spécifiques de la profession.

Des tâches opérationnelles jusqu’au suivi de vos finances , OOTI vous accompagne dans la gestion de vos projets et dans votre rôle de chef d’entreprise.

  • Gagner du temps
  • Simplifier ses tâches administratives
  • Automatiser toute sa facturation
  • Suivre les heures de ses collaborations
  • Contrôler ses budgets
  • Obtenir une vision de la charge de travail
  • S’assurer de la rentabilité de l’agence
  • Avoir une solution centralisée
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Une interface optimisée pour une utilisation simple, et pour tout type d’agence. Avec OOTI vous bénéficiez :

  • De tableaux de bord détaillés
  • De rapports téléchargeables
  • D’une vision stratégique sur vos finances
  • De projections calculées en temps réel
  • De données pour piloter votre agence

OOTI s’adapte à vos besoins

Quelle que soit la taille de votre agence ou le rôle que vous avez au sein de l’entreprise. Avec OOTI, toute l’agence est concernée avec des informations et fonctionnalités utiles pour chacun tout en réglant les accès dans la configuration du logiciel.

Gérant

  • Accès aux tableaux de bord
  • Vision globale de l’agence
  • Détails projets, ressources, finances et factures

Commercial

  • Suivi des prospects et clients

  • Création de propositions à partir de modèles

Chef de Projet

  • Fiches projets

  • Plannings & configuration des phases

  • Gestion des avancements

  • Pilotage des budgets

Collaborateur

  • Validation des congés
  • Saisie des heures
  • Saisie de notes de frais

Comptable

  • Création de factures
  • Suivi des factures
  • Rappels de facturation
  • Détails de paiements
  • Factures automatiques

Direction Financière

  • Chiffre d’affaires, côuts et marges consolidés
  • Honoraires par projet
  • Analyse par projet
  • Données par mois et par an en temps réel
  • Mise à jour automatique des projections

 

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Vos données accessibles où que voulez, quand vous voulez.

OOTI est un logiciel SaaS. Accédez à la plateforme de n’importe quel appareil, en ligne, il vous suffit d’une connexion internet.

Vous pouvez exporter vos données du logiciel ou générer des rapports PDF personnalisés pour vos réunions importantes.

FINANCE

  • Marge globale
  • Chiffre d’affaires par projet
  • Marge par projet
  • Chiffre d’affaires par client

 

FACTURATION

  • Statut de facturation
  • Détail de facturation
  • Factures non réglées
  • Factures non réglées par client

 

GESTION

 

  • Budgets facturables

RESSOURCES

 

  • Temps par projet
  • Temps par collaborateur
  • Temps par semaine
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Un outil qui vous fait gagner du temps

OOTI, un gain de temps en chiffres :

  • 1 journée complète de travail par semaine
  • 32 heures pas mois de gagnées avec OOTI !
  • 20% de temps en plus…

Découvrez la Fiche Produit OOTI